وصف الوظيفة

شركه رغائب لتشغيل المطاعم ( كشرى ابو طارق ) الاداره بالتجمع الخامس 
المهام الوظيفيه :
إعداد جدول اعمال رئيس مجلس الاداره والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات الإدارة.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن رئيس مجلس الاداره طبقا لتعليمات رئيس مجلس الادارة .
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد التقارير اللازمه والتى تتضمن سير العمل والمشكلات التى توجهها الشركه لعرضها على السيد رئيس مجلس الادارة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
التواجد فى العمل طوال مدة وجود رئيس مجلس الادارة خلال ايام العمل
بعض ايام العمل تستدعى التواجد بعد مواعيد العمل الرسميه كا (اجتماعات رئيس مجلس الادارة بمدرين الادارات او الفروع – مقابلات التوظيف)
المهارات والشروط :
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب .
اجادة اللغة الانجليزيه وخاصه فى المرسلات
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
التعامل مع الأمور برزانة وهدوء.
يشترط قرب السكن من مقر الشركه بالتجمع الخامس

تفاصيل الوظيفة

• الراتب الأساسي:قابل للتفاوض - جنية
• عدد الاماكن المتاحة:غير محدد
• مجال الوظيفة:أخرى
• نوع الوظيفة:صباحي
• السن المطلوب:21 - 45 سنة
• السكن:غير محدد

مميزت الوظيفة

• وسائل النقل:غير محدد
• الضمان لاجتماعي:غير محدد
• التأمنات الصحية:غير محدد
• التغذية:غير محدد
• وقت إضافي:غير محدد

كلمات مفتاحية

• فرص
• عمل
• سكرتيرة
• تنفيذية
• (يشترط
• خبرة)
• التجمع
• الخامس
• القاهرة