فرص عمل personal assistant - مساعد شخصي-مديرة مكتب - السادس من اكتوبر - الجيزة
يوم كامل
الأدوار والمسؤوليات
- سنة-سنتان خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم الإداري
إدارة الجداول، والمواعيد، والاجتماعات و التحضير الاجتماعات الخارجية.
تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمخططات و الطيران.
التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية نيابة عن صاحب العمل.
إدارة المهام بشكل عام
التعاون مع مديرة المكتب فى مهام رئيس مجاس الادارة و نائبه
ادارة العقارات الخاصة برئيس مجلس الادارة
إعداد وإدارة الوثائق، والعروض التقديمية، والتقارير.
الحفاظ على نظام ملفات للوثائق والسجلات المهمة.
مراقبة وتحديد أولويات المهام لتلبية المواعيد النهائية بشكل فعال.
المساعدة الشخصية
تنفيذ المهمات الشخصية حسب الحاجة (مثل ادارة العقارات و المواعيد السفر و الاجتماعات الخارجية )
