وصف الوظيفة

1. وضع الخطط والسياسات
وضع وتنفيذ استراتيجية الاستيراد والتصدير بما يتماشى مع أهداف الشركة.
تطوير سياسات العمل والإجراءات الخاصة بالقسم وتنظيم العمليات اللوجستية.

2. إدارة عمليات الاستيراد
التفاوض مع الموردين الخارجيين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
الإشراف على فتح الاعتمادات المستندية (L/C) والتحويلات البنكية.
التأكد من مطابقة الشحنات للمواصفات الفنية والجودة المطلوبة.

3. إدارة عمليات التصدير
دراسة الأسواق الخارجية وتحديد فرص تصدير المنتجات.
التنسيق مع قسم الإنتاج لتلبية طلبات العملاء الدوليين.
التفاوض مع العملاء بشأن الأسعار، شروط التسليم، وفترات السداد.
الإشراف على تجهيز المستندات المطلوبة للتصدير (فاتورة، بيان تعبئة، شهادة منشأ، بوليصة شحن، ...إلخ).

4. العلاقات الحكومية والتخليص الجمركي
التنسيق مع الجهات الحكومية مثل الجمارك، هيئة الرقابة على الصادرات والواردات.
المتابعة مع شركات التخليص الجمركي لحين الإفراج عن البضائع.
التأكد من الالتزام بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالتجارة الخارجية.
5. التنسيق الداخلي
التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل (المشتريات، المالية، الإنتاج، المخازن).
متابعة تأثير تغيرات الأسعار والشحن على التكلفة الإجمالية.

6. إعداد التقارير والتحليلات
إعداد تقارير دورية عن أداء القسم، تكاليف الشحن، وفرص التحسين.
تحليل بيانات الموردين والعملاء واتجاهات السوق.