وصف الوظيفة

المهام المطلوبة :

• تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
• توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
• مسئول مسئولية مباشرة عن عمالة الخدمات المساعدة (ساعى .... إلخ) .

الشروط:

• إجادة تامة للغة الانجليزية تحدث وقراءة وكتابة ويفضل وجود لغة أخرى اضافية.
• إستخدام مجموعة أوفيس والانترنت والايميل والتفاعل على السوشيال ميديا .
• مهارات تواصل - Communication skills
• ان تكون من مقيمين (حلوان - 15 مايو - المعادى - .......).

تفاصيل الوظيفة

• الراتب الأساسي:5000 - 8000 جنية
• عدد الاماكن المتاحة:غير محدد
• مجال الوظيفة:أخرى
• نوع الوظيفة:صباحي
• السن المطلوب:21 - 45 سنة
• السكن:غير محدد

مميزت الوظيفة

• وسائل النقل:غير محدد
• الضمان لاجتماعي:غير محدد
• التأمنات الصحية:غير محدد
• التغذية:غير محدد
• وقت إضافي:غير محدد

كلمات مفتاحية

• فرص
• عمل
• سكرتيرة
• تنفيذية
• (يشترط
• خبرة)
• مايو
• القاهرة