وصف الوظيفة

- متابعة كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل/ الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترقية / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره لذلك.
- متابعة أرشفة وحفظ المعاملات الخاصة بالموظفين في ملفاتهم.
- متابعة التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها.
- تنظيم عقود العمل الخاصة بكل وظيفة بالشركة.
- الرقابة الفعالة على حضور وإنصراف العاملين في المواعيد المعتمدة.
- مراقبة الإلتزام بلوائح العمل والعاملين والتي تكفل تنظيم العمل داخل الشركة.
- التوظيف من خلال: البحث - الفرز - المقابلة - الإختيار – التعيين.
- اعتماد الوصف الوظيفيّ لكل وظيفة داخل الشركة.
- تدريب وتطوير الموظفين.
- التأكّد من حصول الموظفين على رواتبهم بالشكل الصحيح وفي الوقت المحدد.
- العمل على تنظيم العلاقة بين الشركة وهيئات التأمينات الإجتماعية ومكاتب العمل.
- متابعة التطورات والأحداث بالنسبة لتشريعات العمل والعمال والتأمينات الإجتماعية وإتخاذ الإجراءات الضرورية لضمان حسن وسلامة تطبيق هذه التشريعات داخل الشركة.
- القيام بكافة الأعمال التى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

المهارات المطلوبة:
- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق.
- التعامل مع أجهزة الحاسب الآلى.
- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و بدرجة جيدة.
- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين.

السمات الشخصية:
- الإنضباط فى المواعيد.
- التركيز و المنطقية فى التفكير.
- هادىء الطباع و غير إنفعالي.
- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه.
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
- حسن المظهر و الأناقة.
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.