وصف الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في العمل كسكرتير أو مساعد إداري.
- خبرة في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وتنسيق المشاريع.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعداد التقارير والمذكرات .
- إدارة فعالة للاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات والبريد.
- القدرة على تنظيم وحضور الاجتماعات وضمان جاهزية المدير العام.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
- إتقان عالي لمجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بكفاءة.
- الاستعداد للعمل في ساعات مرنة.
- القدرة على أداء واجبات السكرتارية الأخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
- مظهر وسلوك مهني مناسب يعكس صورة الشركة والمدير العام.
- التزام بمعايير السرية والمهنية في جميع الأوقات.
- استعداد لتقديم الدعم الإداري الشامل والتعامل مع مختلف المهام والمسؤوليات بفعالية وكفاءة.
- سنة-4 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية