وصف الوظيفة

المهام المطلوبة:

تحضير وتنظيم البيانات.
استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة.
إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات.
تحديث معلومات العملاء أولًا بأول.
تعديل البيانات المُدخلة دوريًا وفقًا للتحديثات التي تطرأ عليها في الشركة.
التأكد من دقة البيانات والمعلومات.
تحديث البيانات والمعلومات أولًا بأول.
ضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المُدخلة.
تسجيل وحفظ ونقل البيانات بمختلف طرق التخزين سواءً على ورق أو على الحاسوب.
الاحتفاظ بالملفات والمستندات المهمة وحذف الملفات غير المرغوبة.
إجراء المسح الضوئي أو الـ Scan على البيانات.
مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات والتحقق من مطابقة البيانات المُدخلة.
إعداد كشوفات العمل مثل كشف حضور وغياب الموظفين وكشف يوضِّح أسماء زبائن وعملاء الشركة، وكشف الرواتب، والمزيد.
حذف الملفات المكررة للتخلص من تكرار البيانات والمعلومات.
التواصل والعمل أحيانًا مع فريق العمل التقني وذلك لضمان حماية البيانات المدخلة بشكل سليم.
ضمان توفير طرق سهلة، وسلسة، وسريعة للاستعلام عن البيانات والوصول إليها.
طباعة التقارير اليومية والدورية المطلوبة للعمل.