وصف الوظيفة

Logistics Officer Job Description   :
- إدارة سلسلة التوريد: تنسيق وإدارة تدفق البضائع ، وضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء والتوزيع الفعال للمنتجات
- إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون وإجراء فحوصات منتظمة للمخزون وتحسين المخزون لتقليل التكاليف مع تلبية الطلب
- تنسيق النقل: ترتيب نقل البضائع ، والتفاوض مع شركات النقل للحصول على أسعار مواتية
- التوثيق وحفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للشحنات والفواتير والمستندات الأخرى المتعلقة بالخدمات اللوجستية لضمان سلاسة العمليات والامتثال للمتطلبات القانونية
- إدارة الموردين: التعاون مع الموردين لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب وحل أي مشكلات قد تنشأ
- إنشاء رسائل أو مراسلات إلكترونية رداً على طلبات البضائع أو مطالبات الضرر أو الائتمان أو غيرها من المعلومات أو الحسابات المتأخرة أو الفواتير غير الصحيحة أو الخدمات غير المرضية. وقد تشمل الواجبات جمع البيانات لصياغة الرد وإعداد المراسلات
   استقبال وإرسال الطلبات للمنتجات ومتابعة عمليات التسليم
إنشاء رسائل رداً على مراسلات تتعلق ببنود تتعلق بالطلبات المتعلقة بالبضائع أو مطالبات الضرر أو طلبات معلومات الائتمان أو الحسابات المتأخرة أو الفواتير غير الصحيحة غير المرضية
  متابعة التخليص الجمركي إلى حين وصول المواد الخام إلى المخازن.
   إعداد ومتابعة كافة المراسلات التجارية مع الموردين والمتعلقة بعروض الاسعار والمواصفات والتسهيلات ونماذج المواد المطلوبة للشراء وتثبيت الطلبيات وشروط الشحن والتسليم والأوراق اللازمة للتخلص الجمركي ونحوها لحين إتمام عمليات الشراء واستلام البضاعة
متابعة العمل منذ بدء الطلب حتى بدء الشحن ووصول البضاعة
- اجادة اللغة الانجليزية بمستوي ممتاز تحدث و كتابة ( fluent )
- استخدام برامج الكمبيوتر ( ميكروسوفت )
- خبرة في مجال الايميلات