وصف الوظيفة

المسؤوليات:
– تقديم الدعم الإداري والكتابي للفريق
- إدارة نظام الملفات الخاص بالشركة والاحتفاظ بسجلات منظمة للشحنات
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الواردة وتوجيهها من العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات لموظفي الشركة
– المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب الحاجة
- طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية
- أداء مهام إدخال البيانات والمساعدة في صيانة أنظمة إدارة الخدمات اللوجستية للشركة
- العمل كنقطة اتصال للعملاء والمساعدة في حل أي مشكلات أو مخاوف

متطلبات العمل:

- 1-2 سنوات من الخبرة في العمل كسكرتير أو في دور دعم إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات اللوجستية أو النقل
- مهارات تواصل وشخصية قوية للتفاعل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتوفيق بين المهام والأولويات المتعددة
- إتقان البرامج المكتبية الشائعة مثل مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint)
- يفضل المعرفة بالمصطلحات اللوجستية وعمليات شحن البضائع
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة للحفاظ على سجلات دقيقة
- التوجه نحو خدمة العملاء لتوفير مستوى عالٍ من الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق