وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات:

الإدارة المكتبية: تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة الملفات، وتنظيم الأرشيف، وإدارة الأجندة، وتنسيق الاجتماعات.
الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والموظفين الآخرين، بما في ذلك إعداد التقارير، وتحرير الوثائق، وإدارة البريد الإلكتروني.
خدمة العملاء: التعامل مع العملاء والاستفسارات، وتقديم الدعم والمساعدة اللازمة.
إدارة الميزانية: المساعدة في إدارة الميزانية، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية.
التوظيف والتعليم: المساعدة في عمليات التوظيف، وتوفير الدعم الإداري للأنشطة التدريبية.
مهام أخرى: القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة، مثل إدارة المخزون، وتنسيق السفر.
المهارات المطلوبة:

مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم الوقت والمهام بشكل فعال.
مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأفراد.
مهارات الكمبيوتر: إتقان برامج الكمبيوتر المكتبية الأساسية (مثل Microsoft Office).
مهارات حل المشكلات: القدرة على حل المشكلات بطريقة منطقية وفعالة.
مهارات العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل جيد في فريق.
المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في العمل الإداري.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.