وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة تنفيذية محترفة للانضمام إلى فريقنا
نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية وانضباط للانضمام إلى فريق عملنا. ستكون مسؤولة عن أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية لدعم المديرين والفرق المختلفة في الشركة.

المهام والمسؤوليات:
إدارة الاتصالات:

استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي.
التعامل مع شكاوى العملاء وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات:

تنظيم جداول الاجتماعات وترتيب المواعيد.
إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الفرق المعنية.
إدارة الوثائق والمعلومات:

تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الرسمية.
إعداد التقارير وتنسيق المعلومات بين الإدارات.
الدعم الإداري واللوجستي:

الإشراف على احتياجات المكتب مثل المواد المكتبية.
تقديم الدعم الإداري مثل تنظيم المشتريات البسيطة وتحديث قواعد البيانات.
التنسيق بين الفرق:

دعم الفرق في المهام اليومية.
توجيه العملاء وحل المشكلات بالتعاون مع الإدارات المختلفة.

المهارات المطلوبة:
إجادة العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس (الوورد والإكسيل) بشكل احترافي.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل تحت ضغط.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز والتعامل مع البريد الإلكتروني.
خبرة في التعامل مع العملاء وحل المشكلات بفعالية.
القدرة على التنسيق بين الإدارات واتخاذ القرارات المناسبة.
مظهر وسلوك احترافيين.

الشروط:
التفرغ التام للعمل.
يفضل من سكان (مدينة نصر , التجمع الاول/ الثاني/ الثالث / الخامس ).
مواعيد العمل من الساعة 9 صباحاً حتى 6 مساءً
الراتب يُحدد بناءً على المقابلة مع الإدارة.