وصف الوظيفة

الوصف الوظيفي:
• إعداد خطط الشراء التي تعكس المعالم والأطر الزمنية لطلبات الشراء الرئيسية.
• إعداد وتحديث والاحتفاظ بقوائم الموردين المحتملين لكل اقتناء أو منتج يقترح.
• يعد طلبات عروض الأسعار (RFQ) ويصدرها للموردين المحتملين.
• يستقبل ويحلل العروض / عروض الأسعار لغرض تحديد الموردين المسؤولين عن متطلبات الالتماس وضمن النطاق التنافسي.
• إجراء أي مفاوضات ضرورية مع الموردين فيما يتعلق بالشروط والأحكام والأسعار. يوثق كل شيء
مفاوضات.
• ينفذ أو يرتب ، حسب الاقتضاء ، أي تحليل لازم للتكلفة والسعر ، وعمليات تدقيق ومنح مسبق ، لهذا الغرض. تحديد مدى عدالة ومعقولية التسعير ومسؤولية الموردين.
• إعداد الوثائق الداعمة اللازمة لغرض الحصول على موافقة العميل ، حسب الاقتضاء.
• إجراء ما قبل العروض الضرورية ، وبعد الجائزة ، ومراجع الشركة الموردة الأخرى.
• ينسق تسليم الموردين مع الوظائف الجانبية (التفتيش ، ومراقبة الجودة ، والمحاسبة ، والمرور ، إلخ).
• يفاوض المستندات ويعد أمر الشراء ، والتعديلات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، إجراءات الإنهاء للتقصير أو الإزعاج.
• الحصول على موافقة الإدارة على إجراءات الشراء ، حسب الاقتضاء.
• يفاوض المستندات ويعد وثائق أمر الشراء المناسبة المتعلقة بالمطالبات والنزاعات.
• يدير تنفيذ نماذج أوامر الشراء من خلال الدفع النهائي وسحب السجلات.
التنسيق مع المورد والطالب لحل أي تغييرات (بين المطلوب والمورد البند / تفاصيل الكمية المقتبسة).
• يجب اقتراح عناصر بديلة مع مراعاة جودة العنصر والسعر المتوقع وتاريخ التسليم وما إلى ذلك. يوصي بوسائل التسليم الاقتصادية خلال الفترة المتوقعة للتسليم.
•المتابعة عن كثب وباستمرار مع الموردين والمشاريع لأوامر الشراء المعلقة وتحديث الحالة.