فرص عمل سكرتير مكتب مدير عام R-SC-01 - المعادى - القاهرة
يوم كامل
متطلبات الوظيفه :-
- سنة-5 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
1- مؤهل عالي .
2- خبره من 1 إلى 5 سنوات
3- إجاده كتابه الخطابات والمرسلات .
4- إلمام باللغه الانجليزيه بدرجه جيد .
الوصف العام :-
موظف إدارى ذو مهارة عالية يعمل على تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وإدارى الشئون الخاصه بمكتب المدير العام
يقوم بالأعمال الروتينيه والتأكد من تطبيق نظام المعتمد بمكتب الإداره العامة
الرئيس المباشر :-
يتبع سكرتير مكتب المدير العام
المهام والمسئوليات :-
1- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص للمدير العام .
2- إعداد الخطة الأسبوعيه لأعمال المدير العام .
3- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام من حيث النظافه والترتيب.
4- أستقبال زوار المدير العام والترحيب بهم .
5- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام .
6- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام .
7 - حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعه استدعائها .
8- إستلام وتوجيه البريد الوارد بأسم الأدارة العامة وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات .
9- تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب الإداره العامة .
10- كتابه محاضر جميع الأجتماعات والجلسات والتى يكون المدير العام طرفآ فيها .
11- التحضير للأجتماعات الخاصه بالإداره العامة أو الأجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع .
12- مساعدة الإدارة العامة فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناء على طلب شخصي .
13- أستقبال وإجراء الأتصالات الخاصة بمكتب المشرف العام وفهرسة أرقام التليفوانت والعناوين .
14- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام بشأنها وتسجيلها فى السجلات الخاصة بها .
15- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبيه والكهربائيه فى حاله صالحة للعمل بأستمرار ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة الموجودة بمكتب المشرف العام .
16- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية للإدارة العامة وأفراد العمل بمكتب الإدارة العامة .
17- توجية الدعوات للمشاركين فى الأجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة .
18 - كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازة من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعة للمدير العام .
