وصف الوظيفة

1.     متابعة مصروفات السيارات من وقود وزيوت وصيانات ورسوم طريق

2.     متابعة غيارات الزيت والفلاتر والاتفاق مع مراكز بيع الزيوت واستلام الفواتير منها

3.     متابعة كروت التموين بالسولار الخاصه بشركه توتال ومقارنة استهلاك السيارات بالمعدلات المعروفة والتوجيه الى الصيانة فى حالة وجود زيادة فى الاستهلاك

4.     متابعه كل ما يخص رخص السيارات والسائقين للتأكد من سريان جميع الرخص لتفادى اى مشكله تتعرض لها الشركه

5.     عمل جميع فواتير وتسويات مصروفات السيارات أسبوعيا

6.     متابعة السائقين ومندوبى التسليم

7.     التنسيق مع كل سائق بعمله اليومى و الالتزام بالتحميل وكذلك مندوبى التسليم طبقا للخطة المرسلة من الادارة اللوجستية

8.     متابعة تنفيذ خطه الشحن على مدار اليوم وحل اى مشكلة اثناء التسليم بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنيه لضمان حل جميع المشاكل وتنفيذ الخطه بدون اى معوقات

9.     متابعة الاجازات والماموريات للسائقين ومندوبى التسليم وعمل تدوير لهم فى حاله السفر لتجنب الارهاق

10. فحص السيارات الخاصة بالمندوبين والمشرفين من مراقبه العداد الخاص بالوقود وهو المسؤول الأول عن القراءات حيث يقوم برفع عن كمية الوقود المستهلكة بالكيلو ورفعها أسبوعيا او بشكل يومي لادارة الموارد البشرية لعمل الرقابة اللازمة عن أي مخالفات

11. متابعة فحص السيارات من الخارج والداخل وهو المسؤول الأول عن المتطلبات المطلوبه للسيارة من زيت وفلاتر ( القطع الاستهلاكية الذي يجب توفيرها عند الطلب )

12. متابعة خط سير السيارات والاهتمام بنظافتها وهو المسؤول الأول والأخير اذا خرجت سيارة بدون نظافة

13. الابلاغ في حالة تعرض السيارات لحادث الإدارة المعنية ع وجه السرعه لاتخاذ اللازم

14. مراقبة ميدانية آلية وقوف السيارات بشكل صحيح ومتابعة إيقاف السيارات في المواقع المحددة والتاكد من الالتزام بنظام المواقف .