وصف الوظيفة
- تنظيم ومتابعة المستندات والتقارير الفنية والإدارية الخاصة بالقسم (مثل نتائج التحاليل، تقارير المعامل، تقارير الجودة).
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة مثل المعمل، الإنتاج، الجودة، الإدارة العليا.
- إعداد وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمواد الكيميائية، نتائج التحاليل، العينات، وغيرها
- تنظيم الاجتماعات الفنية والإدارية وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
- مساعدة المدير الفني أو مدير القسم في إعداد التقارير الشهرية ورفعها للإدارة العليا.
- متابعة خطط العمل اليومية والأسبوعية والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.
- التعامل مع الموردين أو الجهات الخارجية في ما يخص بيانات المنتجات الكيميائية أو الفواتير أو المستندات الفنية.
- الالتزام بمعايير الجودة والسلامة في تنفيذ كافة الأعمال الإدارية المرتبطة بالعمليات الكيميائية.
- دعم عمليات التدريب والتأهيل داخل القسم عن طريق تنسيق المواد التدريبية وتسجيل الحضور.
- سنة خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- طب وصيدلة