وصف الوظيفة
- استلام طلبات الشراء الصناعية من اقسام المصنع وفحصها وتصنيفها وطلب عروض أسعار وتنفيذ اوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الأسعار.
- عمل تقارير المشتريات
- مسؤول عن الشحنات المستوردة والمصدرة بواسطة الشركة من حيث الإجراءات والمتابعة مع كافة الجهات المختصة.
- عمل طلبات اصدارNr. ACID واستلامها وارسالها للمورد و وكلاء الشحن لإتمام عملية الحجز
- مراجعة مستندات المورد لكل شحنة والتأكد من توافقها مع متطلبات الجهات الرسمية المصرية (الجمارك والبنوك)
- متابعة المورد لتصحيح المستندات التجارية حتى إتمام توافقها مع امر الشراء والجهات الرسمية.
- عمل الفواتير التجارية وفواتير الاكسيل وقوائم التعبئة لكل مورد وارسالها الية لتحميلها على منصة CargoX ومتابعة عملية رفع المستندات والتأكد من صحة رفعها قبل وصول الشحنات.
- اختيار وسطاء الشحن وتكليفهم بتنفيز عمليات الشحن البحري والجوي لتفيز أوامر الشراء او التصدير.
- متابعة وكلاء الشحن في عمليات الحجز والاستلام والنفل من المورد حتى الموانئ المصرية او العكس عند التصدير.
- متابعة بوالص الشحن ومراجعتها مع وكلاء الشحن حتى استلام البوالص النهائية قبل عملية الإبحار.
- عمل التسويات المالية لوكلاء الشحن.
- عمل شهادات النامين على الشحنات..
- التعامل مع الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة لإصدار موافقات الاستيراد للاستخدام الخاص.
- التعامل مع مصلحة الامن العام والهيئة العامة للحماية المدنية لاستخراج الموافقات اللازمة للإفراج عن الشحنات مزدوجة الاستخدام.
- التعامل مع صندوق دعم وتنمية الصادرات فيما يخص الملف الأرشيفي الفني وملفات شحنات الصادر المستحقة للدعم.
- تسجيل شهادات الايزو في الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة واستخراج الجوابات اللازمة للتعامل مع صندوق دعم وتنمية الصادرات.
- تجهيز المستندات التجارية اللازمة للبنوك الخاصة بالشحنات ومتابعتها حتى استلامها.
- 5-6 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية