وصف الوظيفة

استلام طلبات الشراء الصناعية من اقسام المصنع وفحصها وتصنيفها وطلب عروض أسعار وتنفيذ اوامر الشراء لأي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الأسعار.
عمل تقارير المشتريات
مسؤول عن الشحنات المستوردة والمصدرة بواسطة الشركة من حيث الإجراءات والمتابعة مع كافة الجهات المختصة.
عمل طلبات اصدارNr. ACID واستلامها وارسالها للمورد و وكلاء الشحن لإتمام عملية الحجز
مراجعة مستندات المورد لكل شحنة والتأكد من توافقها مع متطلبات الجهات الرسمية المصرية (الجمارك والبنوك)
متابعة المورد لتصحيح المستندات التجارية حتى إتمام توافقها مع امر الشراء والجهات الرسمية.
عمل الفواتير التجارية وفواتير الاكسيل وقوائم التعبئة لكل مورد وارسالها الية لتحميلها على منصة CargoX ومتابعة عملية رفع المستندات والتأكد من صحة رفعها قبل وصول الشحنات.
اختيار وسطاء الشحن وتكليفهم بتنفيز عمليات الشحن البحري والجوي لتفيز أوامر الشراء او التصدير.
متابعة وكلاء الشحن في عمليات الحجز والاستلام والنفل من المورد حتى الموانئ المصرية او العكس عند التصدير.
متابعة بوالص الشحن ومراجعتها مع وكلاء الشحن حتى استلام البوالص النهائية قبل عملية الإبحار.
عمل التسويات المالية لوكلاء الشحن.
عمل شهادات النامين على الشحنات..
التعامل مع الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة لإصدار موافقات الاستيراد للاستخدام الخاص.
التعامل مع مصلحة الامن العام والهيئة العامة للحماية المدنية لاستخراج الموافقات اللازمة للإفراج عن الشحنات مزدوجة الاستخدام.
التعامل مع صندوق دعم وتنمية الصادرات فيما يخص الملف الأرشيفي الفني وملفات شحنات الصادر المستحقة للدعم.
تسجيل شهادات الايزو في الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة واستخراج الجوابات اللازمة للتعامل مع صندوق دعم وتنمية الصادرات.
تجهيز المستندات التجارية اللازمة للبنوك الخاصة بالشحنات ومتابعتها حتى استلامها.