وصف الوظيفة

١. تنسيق الأنشطة مع الجهات الحكومية في جميع المسائل التي يحيلها إليه مدير الشؤون الحكومية.
٢. الرد على استفسارات ممثلي الحكومة حول المؤسسة وعملياتها وموظفيها، وذلك لتوفير معلومات دقيقة.
٣. تسهيل التواصل بين مؤسسات الشركة والجهات الحكومية، وإرشاد موظفي الشركة بشأن الإجراءات الحكومية، والمساعدة في الأمور المتعلقة بالشركة لضمان التواصل الحكومي السليم. اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
٤. إعداد أي مستندات أو بيانات داعمة قد يستخدمها مدير الشؤون الحكومية خلال الاجتماعات/المفاوضات الحكومية، وإبلاغ المدير بالمستندات النهائية للتوقيع عليها، وتصعيد أي مشاكل أو إشكاليات.
٥. التواصل مع الجهات/المكاتب الحكومية بشأن الوضع الحالي للوثائق أو الطلبات.
٦. التواصل مع الحكومة بشأن القضايا المعقدة، ومسائل العمل غير الاعتيادية، والشكاوى المقدمة من الجهات ضد الشركة أو موظفين محددين، وإصدار التصاريح والموافقات.
٧. تعزيز صورة الشركة باستمرار، وحماية أصولها ومصالحها، وتوطيد علاقاتها مع الحكومة. ٨. دعم ممثل العلاقات في أي نشاط أو مهمة تتعلق بالتعاملات الحكومية لتسريع سير العمل.
٩. الاحتفاظ بوثائق دقيقة لجميع الأنشطة والمهام مع الجهات الحكومية للرجوع إليها مستقبلاً في حال حدوث أي تعقيدات.
١٠. الحفاظ على تواصل منتظم مع المسؤولين الحكوميين المهمين، وتطوير معرفة شخصية بخلفياتهم لتوضيح أهداف الشركة ومشاكلها.
١١. التواصل مع الجهات الحكومية ذات الصلة بكفاءة لضمان تسريع الإجراءات الرسمية ومعالجة الوثائق.
١٢. الاستجابة لقضايا الموظفين المغتربين التي تتطلب التواصل والتمثيل أمام الحكومة ودوائرها، وتنسيقها.
١٣. تقديم كل المساعدة الممكنة لحل القضايا المدنية والجنائية، والاستدعاءات، وغيرها من القضايا المماثلة التي تتعلق بموظفي الشركة.