وصف الوظيفة

وصف الوظيفة
• إعداد الاتصالات، مثل المذكرات، والبريد الإلكتروني، والفواتير، والتقارير، والمراسلات الأخرى.
• مراقبة وإدارة وتحديث صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.
• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الورقية، ومراجعة وتحديث الوثائق.
• تنظيم العملاء المحتملين، والاجتماعات ، والمعارض، وتدوين الملاحظات ومحاضر الاجتماعات.
• إعداد الوثائق للاجتماعات ومأموريات العمل.
• استقبال العملاء وتوجيههم في الاتجاه الصحيح، والرد على الاستفسارات، وخلق بيئة ترحيبية.
• تنظيم وصيانة الملفات وقواعد البيانات بطريقة سرية.
• استلام الفواتير ومراجعتها للتأكد من دقتها ومتابعة التحصيلات من العملاء.

متطلبات الوظيفة
• خبرة عامين فى مجال السكرتارية بشركات الاستيراد والتصدير والشركات التجارية ذات الانشطة الصناعية.
• معرفة عملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وآلات الفاكس.
• إتقان استخدام برامج MS Office (MS Excel وMS PowerPoint بشكل خاص).
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
• خبرة في إدارة صفحات وسائل التواصل الاجتماعي.
• اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• مهارات تنظيمية قوية