وصف الوظيفة

الوصف الوظيفي:
• إعداد جدول الأعمال لرؤساء مجلس الاداره والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات .
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر لرؤساء مجلس الاداره
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
• تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين في المقر الرئيسي للشركة.
• جدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر للرحلات الدولية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المواد كما هو مطلوب.
• المساعدة في إعداد وتوزيع المذكرات الداخلية
• التعاون مع أعضاء الفريق لدعم احتياجاتهم الإدارية وتحسين سير العمل
المتطلبات:
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
• القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
• أجاده اللغة الأنجليزية أجاده تامه. و للغات اخري
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
• اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• تنظيم العمل بمكتب الادارة العليا.