وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول مالي وتشغيلي

نبذة عن الوظيفة:
تنفيذ العمليات المالية والرقابية اليومية لجميع الدورات ومتابعة متطلبات مندوبي التحصيل والعملاء.

المهام الرئيسية:

إعداد ومراجعة التسويات اليومية والتأكد من اكتمال المستندات والتوقيعات.
تسجيل الفواتير اليدوية على نظام SB / PACE.
مراجعة فواتير الائتمان ومطابقتها مع التقرير اليومي لضمان الاكتمال.
إعداد وإرسال فواتير عملاء KA وMT للإدارة المركزية.
إغلاق الفترات المالية اليومية ومراجعة القيود المحاسبية.
إعداد تقارير المبيعات اليومية وحالة العملاء بدقة وفي الوقت المناسب.
مراجعة مستندات الائتمان وتتبع الضمانات الائتمانية.
متابعة دورة النقد والتأكد من وجود الوثائق اللازمة.
مراقبة الخصومات وحلول B&C.
المساهمة في لجان إتلاف المنتجات المبردة والبضائع الجاهزة.
إعداد ومراجعة العمليات المحاسبية في دفتر الأستاذ العام.
تنفيذ المهام الخاصة بالإيرادات الأخرى، والعينات التسويقية، والتأمين، وغيرها.
المشاركة في الجرد الدوري، وإعداد المصادقات الشهرية لأرصدة العملاء وحل الفروقات.
إعداد تقارير المخزون، وإنجازات مندوبي التحصيل وإرسالها لفريق الرواتب.
دعم متطلبات الإدارة العليا والمشاركة في المشاريع والتقارير الشهرية.
إعداد اختبارات COSO ربع سنوية.
المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في المحاسبة.
خبرة من سنة إلى 6 سنوات في مجال مشابه.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة.
يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
معرفة جيدة بأنظمة SAP، SB، وPACE.