فرص عمل مدير ادارى - السادس من اكتوبر - الجيزة
يوم كامل
- يضع الموازنات الخاصه بالشئون الاداريه بكافه أنشطتها و يعتمد الفواتير الخاصة بهذه الخدمات .
- 15 سنة خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
- متابعة تنفيذ التعليمات الادارية التي تصدر من المدير المباشر الخاصة بالاستجابة لأي مواقف طارئة
- العمل على تخفيض تكلفه مصروفات الشئون الاداريه مع الحفاظ على جوده الخدمات
- وضع سياسه واجراءات الجرد والعهد السكنيه وجزاءات المخالفين الخاصه بالاستراحات والتاكد من تنفيذها وحل كافه المشاكل.
- مراجعه اجراءات تنظيم استقبال الزيارات الخارجيه للشركة والأجتماعات والاشراف على الترتيبات الخاصة بها.
- الأشراف على مراجعه التقارير الخاصه بالبوفيهات ونظافه منشآت الشركة ومرافقها العامة وحدائقها وقياس الأنحرافات .
- وضع سياسات الخاصه بتشغيل المطعم والنظافه والألتزام بسلامه الغذاء واستلام وتخزين وتحديد الكميات والاصناف للاطعمه
- الاشراف على تنظيم عمليات التخلص من مخلفات الشركة بالطرق الآمنة والقانونية.
- وضع خطه الصيانه الدوريه والفجائيه لمبانى ومرافق وأثاث وأجهزة ومعدات الشركه والاستراحات ومتابعه تنفيذها ورفع تقرير الانجاز.
- التعاقد مع الجهات الخارجيه التى تقدم خدمات للشركه والتأكد من تنفيذ التعاقدات.
- مراجعه أداء الأنشطة الخدمية فى توفير شبكة الاتصالات التليفونية والكهرباء والتكييفات وسرعه اصلاح أعطال بالتنسيق مع الصيانه
- مراجعه فواتير انشطه الشئون الاداريه وسداد التزامات الشركة من رسوم وتراخيص فى مواعيدها مع الاحتفاظ بسجلات لقياس التكلفه باستمرار .
- الأشراف على خطه النقل (العاملين والمنتجات) وتحديد خطوط سير سيارات والعمل على تخفيض تكلفه أستهلاك سيارات الشركه .
- الاشراف على انهاء اجراءات تراخيص مركبات النقل وسيارات الشركة والتأمين عليها، ومراجعه تكاليف تشغيلها وصيانتها.
- مراجعه مأموريات السائقين و تصاريح خروج السيارات والسائقين وجهة المأمورية ومدتها واجراءات المبيت بجراج الشركه
- مراجعه الخطط الأمنيه الكفيله بتوفير الأمن لموظفى وممتلكات الشركه بالتفتيش والمرور بشكل دوري ومستمر لقياس الأنحرافات.
- مراجعه جدول الورديات لأفراد و طرق التعامل مع الزوار والتأكد من الألتزام بها.
- الأشراف على التحقيقات الأداريه المبدئيه قبل العرض على الشئون القانونيه بالشركه.
- مراجعه الأجراءات الخاصه بتأمين البوابات والمداخل وخروج ودخول العاملين والخامات والمنتجات.
- الاشراف على تطبيق سياسة السلامة والبيئة ومراجعه تعليمات السلامة والصحة المهنية مبينا مخاطر العمل ووسائل الوقاية منها .
- مراجعه خطط الطواري الكبرى والصغرى وتنفيذها دورياً.
- مراجعه جديه تدريب العاملين على الدفاع المدنى والحريق بإدارة الدفاع المدنى أو داخل الشركه.
- الاشراف على تطبيق نظام الوقاية من أخطار الحريق:
