وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي:
- تنظيم وإدارة العمليات اللوجستية الدولية.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح التجارية.
- البحث عن فرص لتوسيع نطاق الصادرات وتطوير علاقات مع عملاء دوليين جدد.
- تسهيل حركة السلع بين الأسواق المحلية والدولية بكفاءة، مع إدارة الشحنات والجمارك، والتركيز على تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة.
المهام والمسؤوليات:
إدارة عمليات الاستيراد والتصدير:
- تخطيط وتنظيم عمليات الاستيراد والتصدير وإعداد الوثائق اللازمة، مثل الفواتير والشهادات الجمركية وشهادات المنشأ.
- متابعة الشحنات والجمارك لضمان التخليص السريع للبضائع وتسليمها في الوقت المحدد.
التنسيق مع الموردين والعملاء الدوليين:
- العمل مع الموردين الدوليين لضمان تنفيذ طلبات الشراء في الوقت المحدد وتلبية احتياجات الأسواق الخارجية.
- بناء علاقات قوية مع العملاء الدوليين وتحديد احتياجاتهم من المنتجات.
البحث عن عملاء وأسواق تصدير جديدة:
- إجراء أبحاث السوق لتحديد فرص التوسع وتوسيع قاعدة العملاء الدوليين.
- البحث عن عملاء جدد محتملين في الخارج وتقديم عروض تنافسية لهم، بما يساهم في زيادة صادرات الشركة.
التفاوض مع الموردين ومزودي الخدمات اللوجستية:
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع.
- التنسيق مع وكلاء الشحن ومزودي الخدمات اللوجستية لتحسين الشروط والأسعار وضمان كفاءة التكاليف.
إعداد وتقييم أوامر الشراء وأوامر التصدير:
- إعداد طلبات الشراء وطلبات التصدير بناءً على احتياجات الشركة والأسواق المستهدفة.
- مقارنة العروض من مختلف الموردين واختيار الأنسب بناءً على الجودة والسعر.
التنسيق مع الأقسام الداخلية:
- العمل مع قسم المخازن والإنتاج لضمان توافر المواد والمنتجات اللازمة للتصدير.
- التنسيق مع الإدارة المالية لضمان سداد المدفوعات في المواعيد المحددة واستلام العوائد من العملاء الدوليين.
إدارة التكاليف والميزانية:
- العمل ضمن ميزانية محددة للشراء والتصدير وضمان عدم تجاوز التكاليف المتوقعة.
- تقييم التكاليف الإضافية مثل رسوم الشحن والجمارك لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
إعداد التقارير الدورية:
- إعداد تقارير دورية توضح حالة الشحنات، التكاليف، وأداء الموردين والعملاء.
- تحليل بيانات الاستيراد والتصدير لتقديم توصيات لتحسين عمليات الشراء والتوريد والتصدير.
حل المشكلات:
- التعامل مع المشاكل غير المتوقعة مثل تأخيرات الشحن أو الخلافات مع الموردين أو العملاء، وإيجاد حلول سريعة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة.
البحث عن موردين جدد:
- البحث المستمر عن موردين جدد لضمان التنوع وتقليل الاعتماد على موردين محددين.
- تقييم أداء الموردين الجدد من حيث الجودة والالتزام بالمواعيد.
المتطلبات:
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة الدولية، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الاستيراد والتصدير.
- المعرفة الفنية: معرفة عميقة بإجراءات وقوانين الجمارك المحلية والدولية.
- المهارات الشخصية: مهارات تفاوض قوية وقدرة ممتازة على حل المشكلات، مع مهارات تواصل عالية لبناء علاقات قوية مع العملاء الدوليين.
- المهارات اللغوية: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
مكان العمل:
ساعات العمل:
المزايا:
- تأمين اجتماعي، بالإضافة إلى فرص للتطوير المهني.
- 5 سنوات خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
