وصف الوظيفة
منسق تخطيط ومتابعة - Coordinator
شركة إنترتريد، مصنع مصري رائد في تصنيع جوانات PVC، أشرطة مغناطيسية، ومواد مركبة من PVC، بتدور على منسق تخطيط ومتابعة - Coordinator مجتهد ومتحمس ينضم لفريقنا في مصنعنا الموجود في مدينة العاشر من رمضان، الشرقية، مصر.
المسؤوليات:
- متابعة وإدارة الطلبات من البداية للنهاية، وضمان اكتمال جميع خطوات الإنتاج واللوجستيات بكفاءة.
- التواصل مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لفهم متطلبات العملاء وجدول التسليم.
- عمل نظام متابعة علي EXCEL و WORD إدخال وتحديث معلومات الطلبات في نظام الخاص بالشركة والحفاظ على سجلات دقيقة لحالة الطلبات والتقدم.
- العمل بشكل وثيق مع فريق الإنتاج لجدولة المهام وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات الطلبات والمواعيد النهائية.
- مراقبة جداول الإنتاج وضبطها حسب الحاجة لتلبية التغيرات في الطلبات أو التأخيرات في الإنتاج.
- ضمان أن فرق الإنتاج تمتلك جميع المواد والمعلومات اللازمة لإكمال الطلبات في الوقت المحدد.
- تنسيق مع فريق المشتريات لضمان وصول المواد الخام والمكونات في الوقت المناسب.
- إدارة حركة المنتجات داخل الشركة وضمان التخزين الفعال.
- الإشراف على إعداد وشحن المنتجات النهائية وضمان إتمام جميع أنشطة اللوجستيات بدقة وفي الوقت المحدد.
- التنسيق مع النقل لجدولة عمليات الاستلام والتسليم وتحسين اللوجستيات لتقليل التكلفة وزيادة الكفاءة.
- التأكد من أن جميع المنتجات تلتزم بمعايير الجودة والمواصفات الخاصة بالعملاء قبل الشحن.
- العمل مع فرق الجودة لمعالجة أي مشاكل أو عدم مطابقة في عملية الإنتاج.
- ضمان الامتثال لجميع الأنظمة والمعايير المتعلقة بالإنتاج واللوجستيات.
- تقديم تقارير منتظمة للإدارة حول تقدم الطلبات، أداء الإنتاج، وأنشطة اللوجستيات.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة الإنتاج، تقليل أوقات الانتظار، وتحسين جودة المنتج العام.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للأقسام الداخلية فيما يخص حالة الطلبات، جداول الإنتاج، وقضايا اللوجستيات.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس أو أعلى في إدارة الأعمال، إدارة supply chain، الهندسة الصناعية، أو مجال ذو صلة.
- من 3+ سنوات خبرة في دور تنسيقي داخل بيئة تصنيع، ويفضل في صناعة الكيماويات، البلاستيك، PVC، أو المواد.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في نفس الوقت.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف.
- إتقان استخدام Microsoft Excel/ Word، برامج إدارة المخزون، والأدوات ذات الصلة.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات، مع التركيز على التحسين المستمر.
- الانتباه للتفاصيل والالتزام بالجودة والدقة.
- يفضل أن يكون من سكان مدينة العاشر من رمضان، الشرقية.
- القدرة على السفر لحضور المعارض والمؤتمرات والمشاركة في أنشطة البيع والترويج.
- ممتاز في اللغة الانجليزية
- التنسيق مع: فريق المشتريات، فريق الإنتاج، فريق مراقبة الجودة، موظفي المخازن، المبيعات وخدمة العملاء
- 3 سنوات خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- عمارة وهندسة
