وصف الوظيفة

1.      مسئول عن حركات الصنف من صادر ووارد.
2.      استلام البضاعة الواردة والتدقيق في عددها وجودتها وتاريخ صلاحيتها ومطابقتها مع امر الشراء.
3.      ترتيب الاصناف الموجوده فى المخزن ترتيبا جيدا مع ترقيمها لسهولة الوصول اليها.
4.      عمل كارت صنف لكل البنود الموجودة بالمخزن على الحاسوب ويدويا".
5.      عمل ملفات خاصه بالمخزون (أوامر الشراء – أذون الصرف – أذون الاستلام – فواتير الشراء – الموردين.....).
6.      صرف المهمات المطلوبة للإدارات المختلفة بأذن الصرف والتأكد من استيفاء التوقيعات.
7.      عمل خريطة لكل مخزن وبيان بالأصناف الموجودة بكل مخزن بتفاصيل البند لسهولة الوصول اليه.
8.      الاهتمام باذون الصرف من حيث تسلسلها وضوح الكتابة فيها وصلاحية الموقعين عليها ثم وضعها في ملفاتها الخاصة.
9.      متابعة الاصناف وتفقد حالة المنتج وتقديم تقرير شهري الى مدير الإدارة.
10. مسؤل عن اعداد تقارير بتواريخ صلاحية المنتجات.
11. تحرير محاضر إهلاك واعدام للمواد والادوات المستهلكة والتالفة في حضور مشرف المخازن وتقديم تقرير لمدير الإدارة.
12. القيام بعمل جرد يومي وأسبوعي وشهري للمخزون.
13. متابعة رصيد كل صنف بعد كل حركه للتأكد من الرصيد وانه لم يصل الى الحد الادنى وفى حالة الوصول الى الحد الادنى يجب ابلاغ مدير المخازن والادارات المعنية.
14. مسؤول عن نظافة وترتيب المخزن بمساعدة عمال المخازن.
15. متابعة وسائل الامان فى المخزن من طفايات حريق وخراطيم مياه والتأكد من صلاحية هذه المعدات وأنها غير تالفه.
16. التأكد من وجود ممرات داخل المخزن تسهل عمليات الحركة ونقل البضائع.
17. القيام بترتيب الأصناف في المخازن حسب القواعد المنصوص عليها.
18. تطبيق المفاهيم المخزنية ( حد الأمان – حد الطلب – الحد الأقصى للتخزين – حساب المساحات التخزينية ).
19. القيام بأية مهام أخرى قد يتطلبها العمل ضمن نطاق الاختصاصات الأساسية للوظيفة.