وصف الوظيفة

الهدف الرئيسى: تنظيم العمليات اللوجستية
مسؤول عن تنظيم وتحريك عمليات التصدير اليومية من طلبات العملاء لحد تسليم البضائع
استلام طلبات الشراء من العملاء والتأكد من تفاصيل الطلبات
التنسيق مع قسم الإنتاج لضمان توافر الكميات المطلوبة

المهام التفصيلية:
• استلام طلبات الشراء من العملاء والتأكد من تفاصيل الطلبات.
• التنسيق مع قسم الإنتاج لضمان توافر الكميات المطلوبة.
• تجهيز مستندات الشحن (مثل الفاتورة التجارية، بوليصة الشحن، شهادة المنشأ…).
• التنسيق مع شركات الشحن (Shipping lines أو Freight forwarders) وترتيب الحجز للشحنات.
• متابعة حالة الشحنات لحد ما توصل للعميل.
• التعامل مع إجراءات التخليص الجمركي بالتعاون مع المخلصين الجمركيين.
• متابعة المدفوعات المستندية (LCs – Letters of Credit) أو التحويلات البنكية الخاصة بالصفقات.
• حل أي مشاكل لوجستية أو تنظيمية تظهر أثناء الشحن.
• حفظ السجلات الخاصة بالشحنات والتقارير.

المهارات المطلوبة:
• دقة عالية وتنظيم قوي.
• معرفة جيدة بأنظمة التصدير الدولية وشروط الشحن.
• قدرة على التعامل مع المستندات والعقود الدولية.
• سرعة الاستجابة وحل المشكلات.
• إجادة اللغة الإنجليزية (خاصة في التعامل مع المستندات الرسمية).
التواصل مع شركات التفتيش الدولية فى حالة pre shipment inspection و تجهيز البضائع للفحص و استلام شهادة ال inspection certificate
يقوم أيضا بتكعيب الحاوية أو container optimization