وصف الوظيفة

1/ وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها

2/ القيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل:
·         التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية.
·         جمع المعلومات المتعلقة بالمواد ومستلزمات العمل والإنتاج المتوفرة في الأسواق التي تحتاجها المنظمة.
·         دراسة اتجاهات أو مستويات الأسعار المتعلقة بالمواد والمستلزمات.
·         دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة بها.
·         دراسة البدائل والمستلزمات البديلة (ذات الكفاءة الفنية والاقتصادية).

3/ مراجعـة طلبات الشراء الواردة لها من الوحدات المختلفة في المنظمة.
4/ الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات:
5/ تحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى).
6/ إصدار أوامر التوريد (الشراء
7/ مراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها بالتعاون مع الشئون القانونية بالمنظمة وتوقيعها مع الموردين.
8/ إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع المختصين في هـذا الشأن.
9/ تنظيم السجلات لحفظ جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بعميلة الشراء.
10/ تصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بالشكل وبما يحقق الفائـدة للمنظمة.