وصف الوظيفة

تنسيق عمليات التصدير و الاستراد : إدارة والإشراف على شحنات التصدير و الاستراد من بدء الطلب حتى التسليم النهائي، لضمان سير العمليات بسلاسة وفي الوقت المحدد.
التعاون بين الأقسام: العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات، والمخازن، والإنتاج لضمان إرسال و استلام البضائع في الوقت المناسب.
إعداد الوثائق: إعداد ومراجعة مستندات التصدير ، مثل الفواتير، وقوائم التعبئة، وبوالص الشحن، وشهادات المنشأ، مع ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية.
الجمارك والامتثال: متابعة خطوات منصة نافذة وإتمام جميع التصاريح والرخص والموافقات المطلوبة.
إدارة اللوجستيات: التنسيق مع وكلاء الشحن، والناقلين، ووسطاء الجمارك، والموردين لتبسيط عمليات الشحن.
الإشراف على النقل: متابعة حركة الحاويات والتواصل مع السائقين لضمان تسليم الحاويات إلى المصنع في الوقت المحدد.
التفاوض على الأسعار: التفاوض ومقارنة أسعار الشحن مع الوكالات لتقليل التكاليف.
التواصل مع العملاء: التواصل مع العملاء والوكلاء الدوليين لتقديم تحديثات حول حالة الشحنات وجداول التسليم.
حل المشكلات: معالجة وحل المشكلات اللوجستية أو التأخيرات أو الشكاوى بكفاءة.
إدارة البيانات: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات التصدير و الاستراد وإعداد تقارير دورية حول أداء الشحن والتكاليف.
الدعم المالي: المساعدة في إعداد ملفات استرداد الأموال عند الحاجة.