فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - مصر الجديدة - القاهرة
يوم كامل
المهام والمسؤوليات:
- 5-15 سنة خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
1. تنظيم جدول الأعمال اليومي والاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا.
2. تنسيق وحضور الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
3. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل معها بشكل مهني.
4. استقبال الزوار وتنسيق اللقاءات الرسمية.
5. إعداد وتجهيز التقارير، العروض التقديمية، والمذكرات الرسمية.
6. تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
7. متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من الإدارة.
8. التنسيق بين الإدارات المختلفة في ما يخص المراسلات والمهام المشتركة.
9. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة العليا.
10. القيام بأي مهام إدارية أخرى يطلبها المدير المباشر.
