وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة:
تبحث شركتنا عن مدخل بيانات دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدخال وتحديث وصيانة البيانات بدقة في قواعد البيانات وأنظمة الكمبيوتر الخاصة بالشركة. يتطلب هذا الدور اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل والقدرة على العمل بكفاءة لضمان سلامة واتساق بياناتنا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إدخال البيانات النصية والرقمية من المستندات المصدرية إلى قواعد البيانات المخصصة ضمن الأطر الزمنية المحددة.
مراجعة البيانات للتحقق من عدم وجود أخطاء أو قصور، وتصحيح أي تناقضات، والتأكد من دقة المخرجات.
تجميع وفرز المعلومات لإعدادها للإدخال في الحاسب الآلي.
مسح المستندات ضوئيًا وإرفاقها في السجلات الرقمية حسب الحاجة.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة واتباع سياسات أمن البيانات.
إنشاء نسخ احتياطية للبيانات بشكل منتظم لمنع فقدانها.
الاستجابة لطلبات الحصول على المعلومات والوصول إلى البيانات ذات الصلة من الأقسام المعتمدة.
تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها.
إعداد وتقديم التقارير الدورية عند الطلب.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
الخبرة: خبرة سابقة مثبتة كمدخل بيانات أو في دور مشابه.
المهارات التقنية:
إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً (Excel, Word, Outlook).
سرعة ودقة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
خبرة في استخدام المعدات المكتبية مثل الماسحات الضوئية والطابعات.
الإلمام بأساسيات التعامل مع قواعد البيانات.
المهارات الشخصية:
دقة عالية واهتمام فائق بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية وإدارة ممتازة للوقت.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط العمل.
مهارات تواصل جيدة.
الالتزام بالسرية والموثوقية.