وصف الوظيفة

•   الرد على خطوط هاتف الشركة بشكل احترافي ولطيف وربط المتصلين بالموظفين.
• فرز البريد وفتحه وتوزيعه وفقًا لإجراءات البريد المعمول بها.
•  مسح المستندات ضوئيًا و أرشفة المستندات إلكترونيا
• عرض المراسلات والتقارير الواردة يومياً التي تعدها الإدارات للمدير العام للتوقيع عليها واعتمادها.
•  مقابلة زوار المكتب والترحيب بهم 
• متابعة  جدول و مواعيد الاجتماعات 
•  التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع المواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
• طباعة المستندات المطلوبة من الإدارات.
• كتابة و ترجمة الرسائل و التقارير كما هو مطلوب من المدير المباشر.
• المساعدة في تحضير و تجهيز العروض الفنية و المالية ومتابعة المقترحات المقدمة والتحقق من ملاحظات العملاء .

تفاصيل الوظيفة

• الراتب الأساسي:5000 - 5500 جنية
• عدد الاماكن المتاحة:غير محدد
• مجال الوظيفة:أخرى
• نوع الوظيفة:صباحي
• السن المطلوب:21 - 45 سنة
• السكن:غير محدد

مميزت الوظيفة

• وسائل النقل:غير محدد
• الضمان لاجتماعي:غير محدد
• التأمنات الصحية:غير محدد
• التغذية:غير محدد
• وقت إضافي:غير محدد

كلمات مفتاحية

• فرص
• عمل
• سكرتارية
• استقبال
• اناث
• فقط
• مصر
• الجديدة
• القاهرة