وصف الوظيفة
(VENDY STATION ( Vending Machines
(Sale - Operate - Manufacture)
We have the first technology of its kind in the Middle East
Our clients are major companies and brands
We are a modern and safe way to sell retail
We demand good looks, passion and determination
المهام المطلوبة :
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
- توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
- ملفات العاملين:
- تجهيز ملفات العاملين من عمل طلب توظيف و إستكمال و ترتيب مسوغات التعيين.
- تجهيز نموذج تقييم فني للعاملين الجدد وعرضه على مديري الإدارات المختصة وعمل إجراءات التعيين .
- إستقبال أوراق العاملين الجدد لمراجعتها و حفظها في ملف خاص بكل موظف.
- تسجيل بيانات العاملين الجدد و تحديثها على برنامج الشركه.
- عمل أرشيف لملفات شئون العاملين بالكامل كل سنة على حدة و مراجعته كل شهر بدقة..
- إعداد قاعدة بيانات على جهاز الكمبيوتر شاملة سيرة ذاتية عن كل عامل وكذلك تدرج الأجور منذ تعيينه وحتى خروجه من الشركة.
- تجهيز تقارير فترة الأختبار والتقارير السنوية وعرضها على مدير الإدارة لإتخاذ اللازم .
- تطبيق نظام مراقبة حضور وإنصراف العاملين ، ويتحقق من تطبيق اللوائح والقرارات الإدارية الخاصة بتنظيم أوقات العمل .
- تطبيق قواعد العمل الاضافى واعداد البيانات الشهرية عن ساعات العمل الاضافى ومستحقات العاملين .
- تحميل المؤثرات الشهرية على المرتبات
- إعداد كشوف المرتبات و تسليمها إلى الإدارة المالية فى اليوم المتفق عليه من كل شهر بدون أخطاء
- إعداد كشوف الإضافى وتسليمها إلى الإدارة المالية فى اليوم المتفق عليه من كل شهر بدون أخطاء .
- القيام بإنجاز الإجراءات الإدارية المتعلقة بإعتماد وتسجيل ومتابعة الاجازات بأنواعها وتطبيق سياسة الاجازات المعتمدة فى إطار لائحة النظام الاساسى.
- اعداد كشوف اليوميه للعاملين بالشركه (إجازات – مأموريات – غيابات).
- تطبيق اللوائح المعتمدة بشأن السلوك الوظيفى والجزاءات التأديبية حسب توجيهات المدير المباشر ، ويشرف على تنفيذ الاجراءات الادارية المتعلقة بها.
- إنشاء سجلات خاصه بالجزاءت و التأهيل المهني و الأمراض العادية و المزمنة و تسجيل إصابات العمل و متابعتها.
- 5 سنوات خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
