وصف الوظيفة
المسئوليات الوظيفية:
- مسئول عن تحقيق الأهداف الشهريه والسنويه الموضوعه.
- مسئول عن وضع خطه لخطوط السير الاسبوعيه وعرضها على المشرف للاعتماد.
- التواصل مع العملاء لتحديد مواعيد الزيارات اليومية وفقا للخطة المحددة مع مشرف العضوية – خطوط السير.
- مسئول عن حضور الندوات والتواجد مع سيارات خدمه العملاء المتنقله.
- الالتزام بحضور الزيارات الدوريه للفئات المستهدفه والمنتفعين مع مسئول ايجيك ( خدمه عملاء – المبيعات ).
- مسئول عن عمل زيارات تعريفية بخدمات المؤسسه للفئات المستهدفه.
- مسئول عن استيفاء جميع البيانات والمستندات المطلوبه بالاستمارات والايصالات الماليه ( اشتراكات العضويه – التكافل – اقراض – عهد الاسترداد - الرعايه ).
- مسئول عن احضار جميع الأوراق المطلوبه وتسلميها للاداره المختصه.
- مسئول عن استلام رسوم الاشتراكات والتحصيلات الشهريه من المنتفعين بخدمات المؤسسة وتسليمها للاداره الماليه.
- مسئول عن استيفاء جميع التوقيعات والبيانات المطلوبه باقرارات خصم أقساط أعضاء صندوق التكافل المتعاملين مع ايجيك وتسليمها للادارات المختصه.
- مسئول عن استيفاء جميع التوقيعات والبيانات المطلوبه باستقالات صندوق التكافل وتسليمها للادارات المختصه.
- مسئول عن استيفاء واحضار جميع المستندات والأوراق اللازمه لصرف المزايا الخاصه بمشتركين صندوق التكافل.
- مسئول عن تسليم وصرف مزايا ومستحقات صندوق التكافل بالتنسيق مع مديره المباشر ومسئول ايجيك.
- مسئول عن تسليم التسويات الخاصه بصرف مزايا ومستحقات صندوق التكافل للادارات المختصه.
- تجميع طلبات القروض من المشتركين و ارسالها للمشرف لاعتمادها من ادارة العمليات والتأكد من امتثالها للشروط والقواعد.
- مسئول عن استيفاء واستلام جميع المستندات المطلوبه لصرف لجنه الإقراض وتسليمها للمدير المباشر.
- التواصل مع مستحقي القروض قبل إتمام عمليه الصرف بالتنسيق مع المدير المباشر للتأكيد على شروط ومواعيد الصرف.
- المشاركه في لجان صرف الإقراض.
- مسئول عن حصر المتأخرين عن السداد الشهري للاقساط وإبلاغ المدير المباشر له شهريا.
- مسئول عن التحصيل الشهرى للأقساط المستحقة من المنتفعين من الاقراض.
- استلام وتسليم ايصالات الامانه للمنتفعين من الإقراض بعد انتهاء السداد كاملا.
- مسئول عن استلام الكارنيه الطبى من ادارة العمليات و تسليمه للمشتركين.
- مسئول عن التواصل مع الحالات المرضيه وابلاغهم بالاوراق المطلوبه لتقديم الخدمات الطبيه.
- مساعده المنتفع في استخراج الأوراق اللازمه للاستفاده من الخدمات اذا لزم الامر.
- عمل زيارات للحالات المرضية للمشتركين للاطمئنان علي سلامتهم واستلام الاوراق الطبية الخاصة بالعميل ومراجعتها وتسليمها للاداره المختصه.
- مسئول عن استلام مبلغ النفقات الطبيه وعمل زيارة اخري للفني لتسليمه الاسترداد الطبي الخاص به.
- عمل زياره لحالات المرأه المعيلة و العجز الكلى و استيفاء الأوراق المطلوبة لتنفيذ اعانات المرأه المعيله والعجز الكلي.
- عمل وتنفيذ ابحاث الحالات للعجز الكلي والمرأة المعيلة والحالات الانسانيه المطلوبه منه.
- توثيق الزيارات الناجحه وجميع المزايا المقدمه بصور وارسالها علي جروب العمل.
- حضور الاجتماع الأسبوعى الخاص بخدمة العملاء والمبيعات لعرض ما تم تحقيقة خلال الأسبوع بالمنطقة.
- استلام نماذج الاستقالات من ادارة العمليات وتسليمها للمشترك لاستيفاء التوقيعات اللازمة.
- مسئول عن حضور حفلات ايجيك السنويه وتحقيق الأهداف الموضوعه لكل حفله.
- يلتزم المندوب بتسليم واستلام وإبلاغ المدير المباشر والإدارات المختصه لجميع الأوراق والمستندات والمعلومات في المواعيد المحدده لكل بند.
- 3 سنوات خبرة على الأكثر
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
