فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - مدينة نصر - القاهرة
يوم كامل
مطلوب سكرتيرة تنفيذية
- سنة-سنتان خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
شروط الوظيفة
السن لا يزيد عن 30 سنة
خبرة في مجال السكرتارية وادارة المكاتب 1 سنة علي الاقل .
حاصلة علي بكالوريوس تجارة .
اجادة تامة للاعمال المكتبية .
مهارات في التواصل .
اجادة اللغة الانجليزية .
اجادة اعمال الكمبيوتر و الانترنت .
اجادة برنامج Microsoft office جادة تامة .
قرب السكن من مدينة نصر .
مميزات الوظيفة :
تامين طبي .
تامين اجتماعي .
خط موبايل .
زيادة سنوية .
مهام الوظيفة :
المهام المطلوبة :
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
توزيع المهام على موظفي المكتب وفقاً لأوامر المدير.
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير .
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة .
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
متابعة سداد الالتزامات المالية .
متابعة السيارات الخاصة بالشركة و مواعيد الصيانات الدورية الخاصة بها و مواعيد تجديد الرخص .
متابعة الايميلات .
