وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي:
- تحليل عمليات التحقق من أنظمة إدارة الممتلكات ونقاط البيع، والتحقق من الودائع، وضريبة المبيعات/ضريبة الإشغال وبطاقات الائتمان، وتدقيق الدخل، وتقديم الموافقات، ومطابقة الحسابات في نهاية الشهر
- إدارة وتحليل ومطابقة جميع دفاتر الأستاذ العام لحساب الأصول والخصوم في الفندق، ومطابقة الحسابات المصرفية، وتحصيلات الحسابات المدينة
- المساعدة في توجيه ومطابقة إعداد أوراق العمل الضريبية السنوية للوحدات الفندقية
- تحليل ومطابقة جميع حسابات الدفع المسبق، وحسابات الأثاث والمفروشات، وتقارير الرواتب ، تطوير النسب المالية ومقاييس التشغيل للفندق، لطريقة الحساب والمقارنات، مثل مقاييس الأطعمة والمشروبات، ومقاييس الغرف، وتدفقات الأرباح التشغيلية، ونسب هامش الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك، وغيرها، وإعداد التقارير الإحصائية عن الأنشطة
- الإشراف على عمليات مطابقة الضرائب عن إيرادات الفندق، وضريبة الاستخدام، وضرائب الإشغال
- تعديل السياسات والإجراءات المالية المكتوبة للفنادق وفقًا لنظام الحسابات الموحد لقطاع الفنادق.
- تدقيق واعتماد كشوف المرتبات الشهرية، مع الحفاظ على دقة السجلات
مسؤوليات خاصة بالفندق:
- عمليات تحقق يومية من نظام إدارة الممتلكات (PMS)
- مسؤول عن إدخال القيود التصحيحية في نظام أوبرا كلود للحفاظ على أرصدة دفتر الأستاذ الصحيحة
- لكل الغرف (CLC، Expedia، Groupon، إلخ ) الإشراف على تتبع إدخالات شيكات
- تحليل عمليات التحقق من ترحيل حسابات الدفع عبر الإنترنت في نظام أوبرا كلود، وتعديلها عند الضرورة
- مراجعة حسابات الدفع الخاصة بالفندق، وترحيل فواتير الموردين في المحاسبة
- عمل وترحيل قيود اليومية في نظام أوبرا كلود للغرف
- مراجعة الحسابات والابلاغ عن أي فروق أو نقص في الأرصدة في نظام أوبرا كلود إلى المدير العام لفنادق
- تدقيق عمليات إلغاء الدفع، والمدفوعات، والتسويات. والتأكد من وجود نسخ احتياطية ووثائق سليمة في الملف
- ضمان التحقق من الإيداعات المصرفية وإدخالها النظام المالي
- مراجعة واعتماد وتقديم حسابات الدفع
- قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها في غضون فترة زمنية معقولة
متطلبات الوظيفة:
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المحاسبة، وسنتين على الأقل في قطاع الفنادق
- يشترط الخبرة بنظام أوبرا كلود
- يشترط امتلاك معرفة شاملة بقطاع الفنادق، وخلفية مالية قوية، ومهارات إدارية جيدة
- يشترط التحفيز الذاتي، وبناء الفريق، والإبداع
- يشترط امتلاك مهارات تواصل ممتازة
- يشترط امتلاك مهارات ممتازة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك)
- يشترط امتلاك مهارات التفكير النقدي باستخدام المنطق والاستدلال لتحديد نقاط القوة والضعف في الحلول البديلة، أو الاستنتاجات، أو أساليب حل المشكلات
- يشترط القدرة على العمل مع مختلف أقسام الشؤون المالية في الفنادق
- 4 سنوات خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- مالية وقانونية
