وصف الوظيفة

مسئول علاقات عامه بمجال ( الاستيراد والتصدير )

1/ وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها
2/ القيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل:

· التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية.

· جمع المعلومات المتعلقة بالمواد ومستلزمات العمل والإنتاج المتوفرة في الأسواق التي تحتاجها المنظمة.

· دراسة اتجاهات أو مستويات الأسعار المتعلقة بالمواد والمستلزمات.

· دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة بها.

· دراسة البدائل والمستلزمات البديلة (ذات الكفاءة الفنية والاقتصادية).

3/ مراجعـة طلبات الشراء الواردة لها من الوحدات المختلفة في المنظمة.

4/ الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات:

5/ تحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى).

6/ إصدار أوامر التوريد (الشراء

7/ مراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها بالتعاون مع الشئون القانونية بالمنظمة وتوقيعها مع الموردين.

8/ إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع المختصين في هـذا الشأن.

9/ تنظيم السجلات لحفظ جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بعميلة الشراء.

10/ تصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بالشكل وبما يحقق الفائـدة للمنظمة.

11 / ضمان الحصول علي الاصناف المراد شراءها بأ قل الاسعار وبنفس الجودة (المواصفات)مع مراعات متطلبات التسليم والضمان وطريقة دفع الاموال .

12/ تحديد العميل المناسب للتوريد من خلال قائمة العملاء والموردين والبحث عن موردين جدد .

13 / توفير قائمة للاسعار للسلع الاساسية والمواد الاولية و تحديثها من وقت لاخر.

14/ تحديد طريقة الشراء مثل شراء مباشر . مناقصات . عطاءات . حسب لائحة المشتريات للمؤسسة.

15/ المعرفة الجيدة بفتح اعتمادات بنكية للموردين وعمل جدول للمبالغ المستحقة للكمبيالات البنكية.