وصف الوظيفة
1. نتائج الأعمال الرئيسية:
- تحسين وتطوير نتائج اداء إدارة الحسابات التشغيلية.
- تدريب وتوجيه وتقييم فريق العمل.
- تقديم الحلول والاقتراحات لتطوير المالية والحسابات.
2. مسئوليات ومهام و واجبات الوظيفة:
- تصميم ووضع الاهداف والسياسات والاجراءات التشغيلية لإدارة الحسابات على المدى القصير والطويل طبقاً للتخطيط الاستراتيجى لأهداف الشركة.
- وضع المستهدف العام ومخططات الأعمال لفريق العمل ومتابعتها والاشراف على تنفيذها.
- تحسين مواطن الضعف في الإجراءات والحفاظ علي الجودة المطلوبة لتسيير الأعمال وتقديم العون والإقتراحات والحلول لكافة المشكلات.
- استلام ومعالجة البيانات وتقارير الاعمال الخاصة بالإدارة.
- إدارة تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات الشركة طبقاً للأسس والقواعد المحاسبية السليمة وفقاً لدليل الحسابات المالية المعتمد.
- إدارة إعداد المراكز المالية الدورية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للشركة طبقاً للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام النظام المعتمد للشركة في المواعيد المحددة لها.
- متابعة التزامات الشركة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.
- تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين -إن وجدت- والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للعملاء وكذلك التي ترد من الدائنين.
- إعداد الإقرارات الضريبية والرد على ملاحظات مصلحة الضرائب بشأنها وذلك في المواعيد المقررة والاشتراك في مناقشة أوجه الخلاف في مراحل اجراءاتها.
- مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شهرياً وتتبع محضر استلام المنتجات الموردة للشركة حتى يتم سداد قيمتها.
- إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقاً لمبدأ الاستحقاق واستقلال الدورات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض القطاع أو خسارته على الوجه الصحيح وذلك طبقاً للقواعد المحاسبية.
- متابعة تغطية كافة أنواع التأمين في مواعيده المحددة وفق ما تقرره ادارة الشركة.
- فحص فروق الحسابات المتعلقة بالمركز المالي للشركة لبيان مركز السيولة وعمل الإشعارات المدينة والدائنة وفق النماذج المعدة لذلك.
- متابعة مهام طلب كشوف الحساب من البنوك للتعرف على أوضاع النقدية لدي الشركة وإعداد مذكرات التسوية اللازمة وعرض ذلك على ادارة الشركة.
- الاشراف على القيام بالجرد المفاجئ والدوري لمواقع العمل بالشركة وإجراء المطابقات وحصر الفروق – إن وجدت- وإعداد التسويات اللازمة عليها وعرض ذلك على ادارة الشركة.
- الاشراف على مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة.
- المصادقة على كافة القيود المحاسبية أولاً بأول ومراقبتها والتأكد من صحتها وترحيلها حسب دورة الاعمال.
- الاشراف على مسك السجلات المحاسبية والقيود المالية وأرشفة كافة السندات المحاسبية في ملفات خاصة بها وترتيبها بشكل سليم.
- بحث ودراسة سبل تمويل خطط الشركة العادية والاستثمارية وتقديم الاقترحات حول ذلك.
- تحليل البيانات المحاسبية والمالية وتقييم الاداء الاقتصادي للشركة في ضوء مؤشرات وأدوات التقييم العلمية والعرض على لإدارة.
- المساهمة في اعداد الموازنات التقديرية المختلفة في ضوء توجيهات الإدارة ومراقبتها ومتابعة ومراقبة معدلات النمو والربحية.
- مراقبة فريق العمل بالالتزام بالعمل فى اطار السيستم والالتزام بتوجيهات وتعليمات ادارة تكتولوجيا المعلومات والخاصة بالسيستم واستخدام الحلول التقنية الخاصة بالشركة بصفة دورية.
- 23.استكمال نماذج التقييمات الشهرية الخاصة بالادارة من حيث التعاون المٌقدم له من قبل الادارات.
- 24.تدريب وتوجيه وتطوير وتقييم فريق العمل.
- 25.التأكد من التزام فريق العمل بمتطلبات القيام بأداء وظائفهم من حيث الالتزام بالمظهر والزى الرسمى الخاص بالشركة والتزام اللباقة فى التعامل مع العملاء وزملاء العمل.
- 10-15 سنة خبرة
- مؤهل عالي
- مالية وقانونية
