وصف الوظيفة

المهام المطلوبة :

• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال المكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• التعامل مع جميع جوانب ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات النقل والإقامة، والتنسيق مع وكالات السفر ومقدمي الخدمات لضمان تجارب سفر سلسة.

المتطلبات:

• القدرة على كتابة التقارير، الإيميلات والتواصل باللغة الانجليزية بجودة عالية.
• القدرة على تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
• سرعة الاستجابة والتواصل بشكل فعال.
• القدرة على التعلم السريع لتقنيات التنظيم المختلفة: Zoom - Google Drive - Calendar tools.

تفاصيل الوظيفة

• الراتب الأساسي:4000 - 10000 جنية
• عدد الاماكن المتاحة:غير محدد
• مجال الوظيفة:أخرى
• نوع الوظيفة:صباحي
• السن المطلوب:21 - 45 سنة
• السكن:غير محدد

مميزت الوظيفة

• وسائل النقل:غير محدد
• الضمان لاجتماعي:غير محدد
• التأمنات الصحية:غير محدد
• التغذية:غير محدد
• وقت إضافي:غير محدد

كلمات مفتاحية

• فرص
• عمل
• سكرتيرة
• المنيا