وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي : سكرتاريا تنفيذية
المسمى الوظيفي للمدير المباشر : مدير الموارد البشرية
الهدف العام من الوظيفة :
تنظيم و تسهيل الأعمال الإدارية في ادارة الشركة و الحرص على تنظيم الملفات الصادرة و الواردة و تنظيم الزيارات و اجتماعات العمل و استقبال العملاء بما يضمن تقديم صورة راقية و متميزة عن الشركة
 

المسؤوليات الرئيسية :
1- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
2- استقبال الضيوف وتنظيم مواعيد زياراتهم و توثيقها
3- الاشراف على تحضير قاعات الاجتماعات و جاهزية المكاتب
4 -كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية و محاضر الاجتماعات و الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
5- متابعة الأدوات المكتبية و التاكد من توافرها دائما
6- متبعة تنفيذ القرارات الادارية و اعداد تقارير العمل اللازمة
7- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل المدير العام

تفاصيل الوظيفة

• الراتب الأساسي:قابل للتفاوض - جنية
• عدد الاماكن المتاحة:غير محدد
• مجال الوظيفة:أخرى
• نوع الوظيفة:صباحي
• السن المطلوب:21 - 45 سنة
• السكن:غير محدد

مميزت الوظيفة

• وسائل النقل:غير محدد
• الضمان لاجتماعي:غير محدد
• التأمنات الصحية:غير محدد
• التغذية:غير محدد
• وقت إضافي:غير محدد

كلمات مفتاحية

• فرص
• عمل
• سكرتيرة
• تنفيذية
• السادس
• من
• اكتوبر
• الجيزة