فرص عمل مراقب وثائق - Document Controller - مصر الجديدة - القاهرة
يوم كامل
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- سنة-5 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- إعداد التقارير المرحلية للمديرين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
- خبرة في مواقع الانشاءات
المهارات اللازمة لوظيفة مراقب المستندات:
- مهارات تنظيمية ومهارات اتصالات ممتازة.
- القدرة على إنجاز العديد من المهام في وقت واحد.
- العمل بشكل جيد في بيئة عمل سريعة الخُطى.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- اتقان برامج مثل:Word, excel,....
- القدرة على تنظيم البيانات وحفظها.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي الصلة.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
