وصف الوظيفة

التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة.
إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالشركة.
الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالشركة.
متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
التحقق من دقة تحرير الملفات المختلفة.
متطلبات العمل في وظيفة مراقب وثائق ومستندات:
الخبرة السابقة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مراقب او محرر وثائق في شركات تطوير عقاري
المعرفة الجيدة بإدارة المشروعات.
اجادة التعامل مع الملفات المختلفة بدقة والانتباه للتفاصيل.
يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق.
اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم.
معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية
يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
ايام العمل : من السبت الى الخميس