وصف الوظيفة

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة.
• جدولة الاجتماعات وتحضير القاعات اللازمة للاجتماعات والمقابلات.
• تجهيز ملفات الموظفين (عقود العمل، السجلات الشخصية، كشوف الرواتب).
• متابعة إجراءات التوظيف مثل ترتيب مواعيد المقابلات وتجميع السير الذاتية.
• تنظيم وحفظ السجلات والمستندات الخاصة بالمكتب والموظفين.
• إعداد تقارير الحضور والانصراف والإجازات الشهرية.
• التنسيق بين الإدارة وأقسام المحاسبة والموارد البشرية.
• المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات الداخلية.

إدارة ملفات وسجلات الموظفين:

• إنشاء وتحديث وصيانة ملفات الموظفين (ورقية وإلكترونية) بدقة وسرية.
• التأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة وتحديثها بانتظام.
• حفظ وأرشفة ملفات خدمة العامل وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.
• التواصل مع التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل:
• تجهيز المستندات المطلوبة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية.
• المساعدة في إعداد استمارات 1و 2 و 6 وتقديمها للجهات المختصة.
• المساعدة في تجهيز المستندات المطلوبة من مكتب العمل.

المتطلبات:

• مؤهل متوسط أو مؤهل عالي.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو الموارد البشرية (يفضل في بيئة مكاتب محاسبة أو مكاتب استشارية).
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.

تفاصيل الوظيفة

• الراتب الأساسي:قابل للتفاوض - جنية
• عدد الاماكن المتاحة:غير محدد
• مجال الوظيفة:أخرى
• نوع الوظيفة:صباحي
• السن المطلوب:21 - 45 سنة
• السكن:غير محدد

مميزت الوظيفة

• وسائل النقل:غير محدد
• الضمان لاجتماعي:غير محدد
• التأمنات الصحية:غير محدد
• التغذية:غير محدد
• وقت إضافي:غير محدد

كلمات مفتاحية

• فرص
• عمل
• مسئول
• إداري
• Admin
• assistant
• القطامية
• القاهرة