وصف الوظيفة

الإشراف على إدارة وتنظيم مخزن قطع غيار السيارات، لضمان توفر القطع بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، مع متابعة العمليات اليومية في المخزن من استلام، تخزين، صرف، وتحويل القطع بما يتماشى مع احتياجات ورشة العمل أو العملاء.

المسؤوليات والمهام:
إدارة المخزن:
الإشراف على تنظيم المخزن بشكل دوري لضمان وصول القطع بشكل سهل ومرتب.
التأكد من توافر جميع قطع الغيار المطلوبة والمناسبة لاحتياجات العملاء أو الورشة.
متابعة حركة القطع بشكل يومي (استلام، توزيع، أوامر شراء).
استلام البضائع:
التأكد من صحة الأصناف المستلمة من الموردين ومطابقتها مع الفواتير والمواصفات.
التأكد من جودتها وعدم وجود عيوب أو تلف.
الجرد والمراقبة:
إجراء جرد دوري للمخزون لضمان التوازن بين الكميات الفعلية والمخزنة.
متابعة مستويات المخزون والتنسيق مع الإدارة لطلب قطع الغيار عند الحاجة.
مراقبة تاريخ انتهاء صلاحية بعض القطع، إذا كانت ذات تاريخ صلاحية محدد.
إعداد التقارير:
إعداد تقارير يومية أو أسبوعية حول حركة المخزون.
متابعة وتوثيق العمليات اللوجستية الخاصة بالمخزن.
الإشراف على الفريق:
الإشراف على موظفي المخزن وتوزيع المهام بينهم.
تدريب وتوجيه موظفي المخزن لضمان أداء مهامهم بالشكل الأمثل.
الصيانة والتخزين:
التأكد من تخزين قطع الغيار بالشكل المناسب وفقاً لمواصفات التخزين الخاصة بكل قطعة.
متابعة صيانة المخزن وتوفير البيئة الملائمة لتخزين القطع.
إجراءات السلامة:
التأكد من تطبيق إجراءات السلامة العامة داخل المخزن.
التأكد من استخدام المعدات والآلات بشكل آمن.
التنسيق مع الأقسام الأخرى:
التنسيق مع قسم الصيانة وورش العمل لتوفير القطع المطلوبة.
التعاون مع قسم المبيعات لتلبية احتياجات العملاء من قطع الغيار.