وصف الوظيفة
المهام المطلوبة :مسئوله مشتريات بمدينتي
- البحث في الانترنت لايجاد موردين بأفضل الاسعار
- عمل بعض الزيارات الخارجيه
- المواعيد العمل : 3 ايام من (9 ص الي 5م) و 3 ايام من (2م الي 10م)
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
- توزيع المهام على موظفي الدوائر.
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
- سنتان-5 سنوات خبرة
- ثانوية فنية نظام ٣ سنوات (متوسط)
- اعمال ادارية