وصف الوظيفة

·   مراجعة العقود و أوامر الاسناد / التوريد المقدمة من قطاع المشروعات .
·   مراجعة مستخلصات المقاولين و الموردين الواردة من قطاع المشروعات و التأكد من سلامة إ جراءات إعدادها .
·   مراجعة ومتابعة العهد النقدية المنصرفة لمواقع العمل .
·   مراجعة خطابات الضمان المتعلقة بالم ر شوعات ومتابعة تجديدها مع امين الخزينة .
·   متابعة صرف الدفعات المالية المتفق عليها مع المقاولين والموردين .
·   مراجعة ارصدة مخازن الم ر شوعات شهريا مع أمناء المخازن والتأ كد من تنفيذ الدورة المستندية الخاصة بالمخازن .
·   الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالمشروعات وتحديثها (العقود ، أوامر التوريد ، المستخلصات)
·   التأ كد من إغلاق حساب المشروعات عند إكتماله ومراجعة ترحيله الى الحسابات ذات الصله .
·   مراجعة إجماليات المشروعات مع الموازنات التقديرية المقدمة وتقديم تقرير عن اية انحرافات وأسبابها إن وجدت .
·   تطوير وإدارة ميزانيات المشاريع، بما في ذلك تتبع وتقرير النفقات.
·   إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة في المشروع.
·   مراقبة تكاليف المشروع وضمان توافقها مع الميزانية المعتمدة.
·   المساعدة في إعداد التوقعات المالية للمشروع وتوقعات التدفق النقدي.
·   ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح المالية.
·   معالجة الفواتير والمدفوعات والوثائق المالية المتعلقة بالمشروع.
·   التعاون مع مديري المشاريع لتقديم رؤى مالية ودعم.
·   إجراء التحليلات المالية لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
·   تسوية حسابات المشروع وحل الفروقات.
المشاركة في اجتماعات المشروع وتقديم التحديثات المالية حسب الحاجة.