وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: السكرتيرة التنفيذية
القسم: الإدارة
التبعية: المدير العام / المدير التنفيذي
مكان العمل: مصنع رخام وجرانيت
الهدف من الوظيفة
دعم الإدارة العليا من خلال أداء مهام السكرتارية المتقدمة، وتنظيم المواعيد، وإعداد التقارير، وضمان سير الأعمال الإدارية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات
إدارة جدول أعمال المدير العام وتنظيم الاجتماعات والمقابلات.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية (مكالمات – رسائل – بريد إلكتروني).
تنظيم ملفات وسجلات العمل (ورقيًا وإلكترونيًا) بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة العليا.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
التحضير لاجتماعات الإدارة وتدوين محاضر الاجتماعات.
استقبال الزوار والعملاء وتنسيق مواعيدهم.
تنسيق الحجوزات والرحلات والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
التعامل مع المستندات السرية بكفاءة وحرص.

المؤهلات والمتطلبات
مؤهل جامعي مناسب (يفضل في إدارة الأعمال أو ما يعادلها).
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية، ويفضل في بيئة صناعية أو مصنع.
مهارات عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة).
القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
مهارات تواصل ممتازة ومظهر مهني لائق.
الانضباط، السرية، والدقة في العمل.

ساعات العمل
من السبت إلى الخميس – من 8 صباحًا حتى 4 مساءً

يفضل ساكنى المناطق الاتية : المعادى - البساتين - حلوان.