وصف الوظيفة

1. إدارة المكالمات الهاتفية: استقبال المكالمات الواردة والرد عليها بلباقة وتحويلها للأشخاص المعنيين.
2. تنظيم الملفات والمستندات: حفظ وترتيب الملفات الإدارية والوثائق المهمة بطريقة تسهل الرجوع إليها.
3. تنسيق الاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتنسيق الحجوزات.
4. تحرير وطباعة المراسلات: إعداد التقارير والخطابات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني.
5. التواصل مع الجهات الخارجية: التعامل مع العملاء والموردين وتنسيق المراسلات الإدارية.
6. متابعة المهام اليومية: تنظيم مهام المدير المباشرة وتذكيره بالمواعيد والاجتماعات الهامة.
7. إعداد وتجهيز المستندات: تجهيز العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الحاجة.
8. تنظيم المشتريات المكتبية: الإشراف على توفير مستلزمات المكتب والتأكد من توافرها دائمًا.
9. التعامل مع الزوار: استقبال الضيوف والزائرين بطريقة احترافية وتوجيههم حسب الحاجة.

تفاصيل الوظيفة

• الراتب الأساسي:قابل للتفاوض - جنية
• عدد الاماكن المتاحة:غير محدد
• مجال الوظيفة:أخرى
• نوع الوظيفة:صباحي
• السن المطلوب:21 - 45 سنة
• السكن:غير محدد

مميزت الوظيفة

• وسائل النقل:غير محدد
• الضمان لاجتماعي:غير محدد
• التأمنات الصحية:غير محدد
• التغذية:غير محدد
• وقت إضافي:غير محدد

كلمات مفتاحية

• فرص
• عمل
• سكرتارية
• (إناث)
• العاشر
• من
• رمضان
• الشرقية