وظائف خالية مديره علاقات عامه - مصر الجديدة - القاهرة
يوم كامل
ملخص الوظيفة:
- 5-10 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- تسويق ومبيعات
يعمل مدير المكتب ومساعد رئيس مجلس الإدارة على دعم رئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة مكتب الرئيس بشكل يومي وتقديم الدعم الإداري واللوجستي المطلوب. كما يكون مسؤولًا عن تنظيم جدول الأعمال، ترتيب الاجتماعات، إعداد التقارير، وضمان تنفيذ المهام والمشاريع بالشكل المناسب والفعال.
المهام والمسؤوليات:
إدارة المكتب:
تنظيم وإدارة المكتب، وضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس.
الإشراف على ترتيبات المكاتب والمرافق وضمان توفير بيئة عمل مريحة.
تنسيق جداول الأعمال والمواعيد
إعداد وتنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمؤتمرات.
ترتيب وتحضير الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق الحضور والاتصالات.
إعداد التقارير والمراسلات:
إعداد وصياغة التقارير الدورية والمراسلات الخاصة برئيس مجلس الإدارة.
مراجعة وتحرير الوثائق الهامة والعقود قبل تقديمها للإدارة العليا.
التعامل مع المكالمات والاتصالات:
استقبال المكالمات والرد على الرسائل الإلكترونية نيابةً عن رئيس مجلس الإدارة.
إدارة تدفق المعلومات بين الإدارة العليا وأعضاء الفريق الآخرين أو الأطراف الخارجية.
إدارة المهام اللوجستية:
تنظيم رحلات العمل، بما في ذلك حجوزات السفر والفنادق، وترتيب المواصلات.
التعامل مع الأمور الشخصية أو الإدارية لرئيس مجلس الإدارة حسب الحاجة.
دعم تنفيذ القرارات والمشاريع:
متابعة تنفيذ المشاريع التي يشرف عليها رئيس مجلس الإدارة والتأكد من تلبية المواعيد النهائية.
تقديم التوصيات اللازمة بناءً على التحليلات وإدارة الأعمال.
الحفاظ على السرية:
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية المتعلقة بالشركة ورئيس مجلس الإدارة بحذر شديد.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة أو ما يعادلها.
يفضل الحصول على شهادات إضافية في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية.
الخبرة:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل في إدارة المكاتب أو العمل كمساعد تنفيذي في مؤسسة مرموقة.
خبرة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية المتقدمة ودعم المديرين التنفيذيين.
المهارات:
مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
إجادة التعامل مع أدوات مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال.
اللغات:
إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
ظروف العمل:
القدرة على العمل في بيئة عمل ديناميكية والتعامل مع الأولويات المتغيرة.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.
