فرص عمل سكرتيرة - العاشر من رمضان - الشرقية
يوم كامل
المهام والمسؤوليات:
- سنة-3 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
• إدخال البيانات وحفظ الوثائق.
• ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
• إعداد التقارير وتقديمها للإدارة.
• متابعة الادوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة.
• إرسال البريد الإلكتروني للجهات المختصة.
• استكمال الأوراق اللازمة للحصول على التأشيرات وحجز تذاكر السفر.
• توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الإدارات المعنية.
• كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة.
• التواصل الجيد مع العملاء والحرص على إرضائهم.
• الإعداد الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة.
• توفير كافة البيانات والمعلومات التي يحتاجها المديرون في العمل.
• التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بالشكل الأمثل.
• التواصل مع إدارات المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الإدارات.
